Verzendgegevens en track & trace in jullie eigen portal
Je vroeg of we de track & trace van Base Logistics kunnen tonen in het werkbonnenportal, met statusupdates. Hier lees je kort wat er kan, wat ik adviseer, en wat we nog moeten weten voor een vaste afspraak.
Kan het? Ja, en het past goed bij wat jullie al doen.
Base levert per zending het tracking‑nummer, de vervoerder, de verzendstatus en de afleverbevestiging. Die data tonen we op de werkbon, zodat jij en je klanten elke zending kunnen volgen.
Mijn advies
In het portal tonen, niet in Exact.Aanbevolen Het portal is wat je klanten al gebruiken. Exact is geen track & trace-systeem.
Goedkoopste koppelvariant van Base: status + afleverbevestiging via FTPS, € 1.500 eenmalig. Dekt precies de gevraagde scope.
De duurdere varianten (WebAPI, warehouse‑feedback, documentfeedback) zijn voor dit doel niet nodig. Dat scheelt al snel een paar duizend euro.
Wat je straks op de werkbon ziet
Per zending volgt de status automatisch mee, van verzending tot aflevering:
Voorbeeldweergave — de status loopt per zending automatisch mee.
Wat we eerst moeten weten
Drie vragen voor Base. Ze bepalen of het soepel werkt en wat het uiteindelijk kost. Ik kan ze namens jou stellen.
Hoe koppelen we een zending aan de juiste werkbon?
We spreken met Base af dat jullie werkbonnummer altijd in een vast veld van het bericht terugkomt. Zonder die afspraak weet het portal niet bij welke werkbon een zending hoort.
Belangrijkste punt — hier valt of staat het meeHoe komen de transportopdrachten nu bij Base binnen?
Moeten wij die zelf aanleveren om vraag 1 te borgen, dan komt er een extra koppeling bij. Krijgt Base ons referentienummer al automatisch mee, dan is dat niet nodig.
Bepaalt of de optionele € 1.250 nodig isWil je ook de verzenddocumenten in het portal?
Denk aan label, vrachtbrief of pakbon. Kan, maar is alleen zinvol als je ze wilt tonen of bewaren. Anders houden we het bij status + track & trace.
Eerlijk over de beperkingen
Pakketzendingen (DPD, DHL, UPS, FedEx, TNT) hebben track & trace. Palletzendingen niet — dat geeft Base zelf aan. Die werkbonnen tonen netjes “geen tracking beschikbaar” in plaats van een lege link. Goed om dit ook richting je eigen klanten te verwachten.
Base stuurt het tracking‑nummer en de vervoerder mee, maar geen klikbare link. Die bouwen wij zelf per vervoerder. Werkt prima, maar als een vervoerder zijn link‑formaat wijzigt, moeten we dat bijwerken.
Kosten op een rij
De Base-tarieven zijn geldig t/m 31 december 2026 en worden vooraf gefactureerd. Onze bouwkosten begroot ik scherp zodra de drie vragen beantwoord zijn — die bepalen de omvang. Een opleverdatum noem ik daarom bewust nog niet.
Deze drie vragen leggen we voor aan Base
Met de antwoorden hierop kunnen we de koppeling vastzetten en onze bouwkosten scherp begroten. Je kunt ze zo doorsturen naar je contactpersoon bij Base.
In welk veld kunnen jullie ons werkbonnummer terugkaatsen? We willen dat ons eigen referentienummer (het werkbonnummer) ongewijzigd terugkomt in de statusberichten, bijvoorbeeld in het veld refnr. Zo koppelen wij elke zending automatisch aan de juiste werkbon.
Hoe ontvangen jullie nu onze transportopdrachten, en komt ons referentienummer daarin al mee? Zo niet: wat is nodig om dat referentienummer voortaan bij elke order aan te leveren?
Wat leveren jullie precies mee in de statusfeedback via FTPS? We gaan uit van trackingnummer, vervoerder (servicecode), de statussen tot en met afgeleverd, plus naam en tijdstip van aflevering (POD). Klopt dat, en met welke frequentie worden die berichten geplaatst?